（注意：本頁所有延遲數字均以日本節點實測，非台灣本地，東亞路由相近，台灣數值預計接近。）
我自己用 Google Drive 的個人帳號已經好幾年，幫朋友的小工作室導入 Google Workspace 後，才第一次認真弄懂「共用雲端硬碟」和「我的雲端硬碟」到底差在哪裡。兩個都叫「雲端硬碟」，Google 介面上也放在同一個側邊欄，但功能邏輯完全不同。下面我把這次研究的結果整理出來。
共用雲端硬碟是什麼
共用雲端硬碟（Shared Drive）是 Google 在 2017 年以「Team Drives（團隊雲端硬碟）」名稱推出的功能，2019 年改名為現在的 Shared Drive。它的核心概念只有一個：檔案的擁有人是組織，不是個人。
實際的差別是這樣：在 My Drive 裡放的檔案，如果建立檔案的帳號被停用或刪除，那些檔案就消失了（或者需要管理員手動轉移）。Shared Drive 的檔案所有權屬於雲端硬碟本身，任何成員離開、帳號刪除，檔案都還留在那裡。
對個人用戶，這個差別幾乎感受不到。但對一個有 5 人以上在協作的工作室或公司，這個區別非常重要——不用每次有人離職就要手忙腳亂把檔案轉移出來。
我的雲端硬碟 vs 共用雲端硬碟：完整比較
上表有幾點值得特別說明：
- 協作人數上限：My Drive 的單一檔案最多 100 人可存取，Shared Drive 則支援最多 600 位成員，差距明顯，大型組織才會碰到這個天花板。
- 資料夾層數限制：Shared Drive 最多 20 層資料夾，My Drive 沒有這個限制。一般使用習慣很少超過 5～6 層，幾乎不會遇到。
- 每個雲端硬碟最多 40 萬個項目：這個比較容易碰到，如果你用 Shared Drive 存大量小檔案（例如設計素材庫），要注意這個上限。超過後就需要拆分成多個 Shared Drive。
- 權限角色不同：My Drive 是「擁有者、編輯者、留言者、檢視者」四種；Shared Drive 改成「管理員、內容管理員、貢獻者、留言者、檢視者」五種，沒有「擁有者」的概念，因為擁有者就是雲端硬碟本身（組織）。
使用共用雲端硬碟要付多少錢
直接講：個人免費帳號沒有共用雲端硬碟。要使用這個功能，需要訂閱 Google Workspace 的商業方案。
上表是 2026-06-23 抓取的 USD 定價（按年計費）。幾個重點：
- 最便宜的 Business Starter 每人每月 US$6（約 NT$192），每人只有 30 GB，做為起步是夠用的，但 30 GB 如果要存影片很快就滿。
- Business Standard 每人每月 US$12（約 NT$384），儲存空間升到 2 TB，且是組織共用 pooled storage——5 個人訂就是 10 TB 的組織總額度。
- 台灣的實際 NT$ 定價請到 Google Workspace 官網確認，匯率浮動會讓上面的換算有出入。
對小工作室來說，3 人以下用 My Drive 個別分享就夠了；人員流動頻繁、或者有嚴格的資料管控需求，Business Standard 才值得考慮。
共用雲端硬碟的權限設定方式
這部分稍微複雜一點，因為 Shared Drive 的權限有兩層：雲端硬碟層級和個別檔案層級。
雲端硬碟層級權限（5 種角色）
| 角色 | 可以做什麼 | 適合誰 |
|---|---|---|
| 管理員 | 管理成員、設定分享政策、刪除雲端硬碟 | IT 管理員、老闆 |
| 內容管理員 | 上傳、編輯、移動、刪除檔案，但無法管理成員 | 專案負責人 |
| 貢獻者 | 上傳、編輯檔案，無法移動或刪除 | 一般組員 |
| 留言者 | 只能留言，不能修改內容 | 審閱者、客戶 |
| 檢視者 | 只能看，不能留言 | 外部利害關係人 |
我覺得最容易搞混的是「貢獻者」和「內容管理員」——差別在於能不能移動資料夾。一般編輯內容的同事給「貢獻者」就夠了，如果給「內容管理員」他們可以把整個資料夾搬到別處，這點要注意。
個別檔案可以設更嚴的限制
Shared Drive 的管理員可以開啟「防止下載、列印及複製」選項，鎖定特定檔案讓人只能在線上看，不能另存。客戶簡報、機密合約這類文件可以這樣設。
延遲實測與安全性確認
這張圖是我用日本節點 ping 各服務端點的結果（非台灣本地）。Google Drive 約 3.0 ms、Dropbox 約 2.5 ms，兩者差 0.5 ms，日常使用完全感受不到。pCloud 因為伺服器在歐洲，延遲約 234 ms（比 Google Drive 慢約 231 ms）——對傳大檔案的吞吐量影響不大，但在手機 app 上同步小檔案時反應會較慢。
加密方面：Google Drive 的傳輸用 TLS 1.2/1.3，我實測確認 drive.google.com 有啟用 HSTS（max-age=31536000，含子網域）。靜態加密是 AES-256，但金鑰由 Google 管理，不是零知識加密——也就是說 Google 技術上可以存取你的檔案。
這點和 pCloud 的選購式 pCloud Crypto 不同：pCloud Crypto 是用戶端加密（零知識），但需要額外付費，且是選購功能，不包含在基本方案裡。Google 的 Client-Side Encryption（CSE）只有 Enterprise 等級方案才有，而且也是需要額外設定的附加功能。
如果你的業務有資料主權考量，兩者都不是預設零知識，這點要先確認。
個人用戶的替代思路
如果你是個人用戶，只是想增加儲存空間、或者不想用 My Drive 的 15 GB 免費配額，有幾個選擇：
- Google One 升級：100 GB 月費約 NT$60（日本節點抓到 ¥290/月，台灣定價請確認），2 TB 約 NT$330 上下。但這是月付制，沒有買斷選項。
- pCloud 終身方案：2 TB 一次付清約 US$399（約 NT$12,800），攤 3～4 年後每月成本比 Google One 2TB 低。適合打算長期使用、不想月月付費的人。https://partner.pcloud.com/r/156180
- 維持免費 + 外接硬碟：重要檔案本機備份一份，雲端只存常用文件。最省錢，但要自己管備份。
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關於 pCloud 詳細的費用與功能評測，可以參考 https://cloudstorage.tw/pcloud-review/。如果你主要考量的是速度比較，https://cloudstorage.tw/pcloud-vs-google-drive-speed/ 裡有 pCloud 和 Google Drive 的實測數字。
常見問題
個人 Google 帳號可以建立共用雲端硬碟嗎？
不行。共用雲端硬碟只在 Google Workspace 商業方案（Business Starter 以上）中提供，個人免費帳號沒有這個選項。你可以被邀請加入別人組織的共用雲端硬碟，但無法自己建立。
共用雲端硬碟的容量算哪裡？
算組織的共用配額，不計入個人帳號的 15 GB 或 Google One 配額。Business Standard 每人有 2 TB 的組織共用額度，10 人就是 20 TB pooled storage。
外部合作對象（非 Workspace 帳號）可以加入共用雲端硬碟嗎？
可以，但有條件限制。管理員需要在 Workspace 管理員後台允許外部成員加入，且外部人員的最高權限是「留言者」（不能上傳或編輯檔案），除非管理員特別允許更高權限。
超過 40 萬個項目上限怎麼辦？
建立第二個（或第三個）Shared Drive，把部分資料移過去。Google 沒有辦法提高這個上限，這是架構設計的硬性限制。
共用雲端硬碟可以存哪些類型的檔案？
和 My Drive 一樣，Google 支援的格式全部都可以存（單檔上限 5 TB）。原生格式（Google 文件、試算表、簡報）不佔配額，其他格式才計入儲存空間。
結語：什麼情況適合用共用雲端硬碟
兩個判斷條件很簡單：
- 團隊有 3 人以上，且成員可能異動（新人加入、舊人離職是常態）。
- 資料屬於公司，不屬於個人——客戶資料、合約、產品文件，不應該因為一個人離職就帶走或消失。
滿足這兩個條件就應該用 Shared Drive。如果只是兩個人在合作、或者本來就是個人的工作存檔，用 My Drive 分享資料夾就夠了，不用多花 Workspace 的月費。
個人用戶如果只是嫌 15 GB 太小，跟共用雲端硬碟的選擇沒有關係——那要決定的是要不要買 Google One 升容量，還是考慮 pCloud 終身方案，長期算下來哪個更划算。https://cloudstorage.tw/cloud-storage-recommendation-2026/ 有更多雲端儲存選擇的比較。